We zijn op zoek naar een bekwame en dynamische Project Manager met uitgebreide ervaring in het leiden van ERP (Microsoft Dynamics) implementatieprojecten om ons team te versterken. Je bent de drijvende kracht achter het project, je beheert alle fasen van de ERP-systeemimplementatie en zorgt voor een succesvolle oplevering van projecten op tijd, binnen scope en binnen budget. De ideale kandidaat beschikt over sterke leiderschaps-, communicatie- en organisatorische vaardigheden, gecombineerd met een grondige kennis van ERP-platforms en -methodologieën.
Doel van de baan
Je speelt een belangrijke rol binnen ons Internationale Navitrans team en wordt ondersteund door je internationale collega's in België, Litouwen, Nederland en Denemarken.
Als Projectmanager ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de volgende drie belangrijke onderdelen van een project: reikwijdte, budget en timing.
U je projectteams bij klanten aanstuurt met als doel de best mogelijke kwaliteit en efficiëntie te leveren.
U zorgen voor correcte en duidelijke communicatie, zowel intern als met de klant.
U bent de leider van je team en kan iedereen in het team integreren en inspireren.
Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de correcte facturatiegegevens van je klantprojecten, de rapportage en de administratie van je projecten.
Tot slot ben je verantwoordelijk voor een soepele communicatie en samenwerking met al je Navitrans collega's.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Projectplanning en -uitvoering
- Ontwikkelen van uitgebreide projectplannen, tijdlijnen en mijlpalen voor onze Microsoft Dynamics implementatieprojecten
- Middelen, taken en deliverables coördineren om een soepele uitvoering door meerdere teams te garanderen.
- Je slaat de brug tussen onze klanten en het bedrijf. In overleg met de verschillende betrokken partijen stel je een realistisch budget en planning op.
- Je streeft naar een duidelijk gedefinieerde, volledige scope en stemt dit af met alle betrokken partijen.
- Je hebt oog voor de impact die een ERP-implementatie heeft op mensen en reikt tools aan om deze verandering te vergemakkelijken/omarmen, zoals goede communicatie en plannen.
- Communicatie met belanghebbenden
- Als eerste aanspreekpunt fungeren voor klanten en interne belanghebbenden.
- Interne communicatie met consultants, ontwikkelaars, planning, licentiebeheerder, financiële afdeling, verkoop, klantenservice,.
- Externe communicatie met klanten over planning, facturatie, uitgevoerde en uit te voeren projectactiviteiten, opvolging van problemen, ....
- Externe communicatie met partners
- Regelmatige statusvergaderingen faciliteren en voortgangsrapporten leveren aan belanghebbenden en de leiding.
- Leid en stuur het team om de regels van de projectmethodologie te volgen.
- Beheer van budget en bereik
- Projectbudgetten beheren en ervoor zorgen dat de financiële doelstellingen worden gehaald.
- Voer administratieve taken uit zoals de registratie van projecten en aanverwante taken in de beschikbare tools.
- Proactief scopewijzigingen en projectrisico's identificeren, aanpakken en oplossen
- Teamleiderschap
- Leiding geven aan multifunctionele teams, waaronder consultants en ontwikkelaars.
- Stimuleer samenwerking tussen teamleden om afstemming en effectieve communicatie te garanderen.
- Daag de leden van het projectteam uit
- Controleer urenstaten van collega's ter voorbereiding op facturatie
- Vertegenwoordigt het bedrijf als SPOC tijdens de projecten en deelt de informatie met het projectteam om de projectdoelen te bereiken.
- Go-Live ondersteuning
- Zorgen voor een soepele overgang naar go-live, inclusief training en ondersteuning na de implementatie.
- Organiseer interne kennisoverdracht naar customer care bij het afronden van projecten.
DE "OPERATIONELE EIGENAAR" ZIJN VOOR DE KLANT VAN HET PROJECT.
