Nous sommes à la recherche d'un chef de projet compétent et dynamique ayant une grande expérience de la conduite de projets de mise en œuvre de systèmes ERP (Microsoft Dynamics) pour rejoindre notre équipe. Vous êtes la force motrice du projet, vous gérez toutes les phases de la mise en œuvre du système ERP, en veillant à ce que les projets soient menés à bien dans le respect des délais, de l'étendue des travaux et du budget. Le candidat idéal possède de solides compétences en matière de leadership, de communication et d'organisation, ainsi qu'une connaissance approfondie des plates-formes et méthodologies ERP.
Objectif de l'emploi
Vous jouerez un rôle important au sein de notre équipe internationale Navitrans et serez soutenu par vos collègues internationaux en Belgique, en Lituanie, aux Pays-Bas et au Danemark.
En tant que gestionnaire de projet, vous êtes chargé de contrôler les trois éléments importants suivants d'un projet : champ d'application, budget et calendrier.
Vous gérera les équipes de projet de vos clients dans le but de fournir la meilleure qualité et la meilleure efficacité possibles.
Vous assurer une communication correcte et claire, tant en interne qu'avec le client.
Vous vous êtes le leader de votre équipe et pouvez intégrer et inspirer tous les membres de l'équipe.
En outre, vous êtes également responsable de l'exactitude des informations de facturation des projets de vos clients, de l'établissement de rapports et de l'administration de vos projets.
Enfin, vous êtes responsable d'une communication et d'une coopération harmonieuses avec tous vos collègues de Navitrans.
Principales responsabilités
- Planification et exécution des projets
- Élaborer des plans de projet complets, des calendriers et des jalons pour nos projets de mise en œuvre de Microsoft Dynamics.
- Coordonner les ressources, les tâches et les résultats pour assurer une exécution sans heurts au sein de plusieurs équipes.
- Vous construisez le pont entre nos clients et l'entreprise. En concertation avec les différentes parties concernées, vous établissez un budget et un calendrier réalistes.
- L'objectif est de définir clairement et complètement le champ d'application et de le coordonner avec toutes les parties concernées.
- Vous êtes conscient de l'impact de la mise en œuvre d'un système ERP sur les personnes et vous proposez des outils pour faciliter/accueillir ce changement, tels qu'une bonne communication et des plans.
- Communication avec les parties prenantes
- Servir de point de contact principal pour les clients et les parties prenantes internes.
- Communication interne avec les consultants, les développeurs, le planning, le gestionnaire de licence, le département financier, les ventes, le service clientèle,...
- Communication externe avec les clients concernant la planification, la facturation, les activités de projet réalisées et à réaliser, le suivi des questions,...
- Communication externe avec les partenaires
- Animer des réunions régulières sur l'état d'avancement des travaux et présenter des rapports d'avancement aux parties prenantes et à la direction.
- Diriger et orienter l'équipe pour qu'elle suive les règles de la méthodologie du projet.
- Gestion du budget et du champ d'application
- Gérer les budgets des projets en veillant à ce que les objectifs financiers soient atteints.
- Exécuter des tâches administratives telles que l'enregistrement des projets et des tâches connexes dans les outils fournis.
- Identifier, traiter et résoudre de manière proactive les modifications du champ d'application et les risques liés au projet.
- Leadership d'équipe
- Diriger des équipes interfonctionnelles, y compris des consultants et des développeurs.
- Favoriser la collaboration entre les membres de l'équipe afin d'assurer l'alignement et une communication efficace.
- Défier les membres de l'équipe de projet
- Vérifier les feuilles de temps des collègues en vue de la facturation
- Représenter l'entreprise en tant que SPOC pendant les projets et partager les informations avec l'équipe de projet afin d'atteindre les objectifs du projet.
- Soutien à la mise en service
- Assurer une transition en douceur vers la mise en service, y compris la formation et l'assistance après la mise en œuvre.
- Organiser le transfert des connaissances internes au service clientèle lors de la finalisation des projets.
ÊTRE LE "PROPRIÉTAIRE OPÉRATIONNEL" POUR LE CLIENT DU PROJET.
