Datenschutzerklärung für die Fahrer-App

Wir betrachten die Privatsphäre als ein wichtiges Recht. Daher halten wir es für unerlässlich, dass wir Ihre persönlichen Daten sicher speichern und angemessen schützen. Wir verwenden Ihre Daten, um Ihnen auf respektvolle Art und Weise einen besseren Service zu bieten.

Für uns bedeutet das Recht auf Privatsphäre auch, dass jeder die Kontrolle über seine eigenen persönlichen Daten haben sollte und daher frei entscheiden kann, diese Informationen nicht (mehr) mit uns zu teilen. In dieser Datenschutzerklärung wird dargelegt, welche personenbezogenen Daten wir sammeln, wie wir sie verwenden und an wen wir sie weitergeben können. Sie führt auch auf, welche Maßnahmen wir zum Schutz Ihrer Privatsphäre ergriffen haben, wie Sie an deren Schutz mitwirken können und welche Kontrollen durchgeführt werden, um die Einhaltung unserer Datenschutzerklärung zu gewährleisten.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Erfassung, Verwaltung, Verwendung und Weitergabe Ihrer persönlichen Daten durch Young & Partners Belgium NV. Diese Datenschutzerklärung sollte in Verbindung mit unserer Cookie-Richtlinie gelesen werden. Wir können unsere Datenschutzerklärung jederzeit ändern und werden die neueste Version auf unserer Website veröffentlichen https://www.navitrans.eu/. Diese Datenschutzerklärung wurde überprüft und zuletzt am 25/05/2021 aktualisiert.

Unsere Kontaktinformationen:

Young & Partners Belgien NV
Spinnerijstraat 97
B-8500 Kortrijk
Belgien
BE0486.966.690
info@navitrans.eu
+32 56 73 20 10

a) Fahrer-/Benutzerdaten

Wir erheben Ihre Daten, wenn Sie Transportaufträge für Ihren Auftragnehmer oder Ihren Arbeitgeber ausführen. Die folgenden Daten können erhoben werden:

Personenbezogene Daten, die von Ihrem Vertragspartner oder Arbeitgeber für die Durchführung eines Vertrages zur Verfügung gestellt werden, sowie alle weiteren Daten, die auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verarbeitet werden (z. B. Anrede, Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Position, Kennzeichen Ihres Fahrzeugs, Transaktionsinformationen im Zusammenhang mit der Durchführung von Transporten, einschließlich Ort und Zeit der angeforderten und erbrachten Dienstleistungen), wobei Sie die Verantwortung für deren Richtigkeit tragen, sowie Daten, die Sie unserem Kundensupport für die Bearbeitung einer Anfrage mitteilen. Sollten Ihre Daten nicht mehr aktuell sein, bitten wir Sie, uns dies mitzuteilen.

b) Standortdaten

Unsere Dienstleistungen können es erforderlich machen, dass wir die Standortdaten von Fahrzeugen vor, während und nach der Durchführung von Transporten aufzeichnen und an Ihren Auftragnehmer oder Arbeitgeber weitergeben. Diese Aufzeichnung erfolgt per GPS über eine Telematik-Integration oder über eine mobile App. Wir erheben diese Daten nur, wenn die Nutzer uns über das vom Telematiksystem oder der mobilen App verwendete Berechtigungssystem die Erlaubnis dazu gegeben haben. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Daten wie oben beschrieben sammeln, müssen Sie die entsprechenden Systeme ausschalten. Dies kann jedoch dazu führen, dass Sie keine Aufträge für Ihren Auftragnehmer oder Arbeitgeber ausführen können.

Bei der Nutzung der mobilen App werden die Standortdaten erfasst und an Ihren Vertragspartner oder Arbeitgeber weitergegeben. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzinformationen Ihres Vertragspartners oder Arbeitgebers zu lesen, um zu verstehen, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

c) Kameradaten

Der Zugriff auf die Kamera dient dazu, Fotos von dem Gerät aufzunehmen und diese an Ihren Vertragspartner oder Arbeitgeber zu senden. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Daten wie oben beschrieben sammeln, müssen Sie die entsprechenden Systeme ausschalten. Dies kann jedoch zur Folge haben, dass Sie keine Aufträge für Ihren Auftragnehmer oder Arbeitgeber ausführen können.

d) Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir erheben Ihre Daten zur Vertragsabwicklung mit Ihrem Vertragspartner oder Arbeitgeber (z. B. Qualitätssicherung, produkt- und dienstleistungsbezogene Kommunikation), zur Bereitstellung, Personalisierung, Pflege und Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen.

Wir verwenden Ihre Daten auch, um den Status und den Standort der von Ihnen beförderten Fracht und damit zusammenhängende Daten zu verfolgen, z. B. um die Ankunfts- und Abfahrtszeit eines Fahrzeugs an den Be- oder Entladestellen zu ermitteln und um Kunden durch Bereitstellung entsprechender GPS-Daten über den Status eines Transports zu informieren.

e) Weitergabe Ihrer Daten

Wir werden Ihre Daten an Dritte weitergeben, die Ihre Daten auf ihren Servern speichern. Zu den Arten von Dritten, mit denen wir Ihre Daten teilen, gehören:

  • Ihr Auftragnehmer oder Arbeitgeber und unsere Auftragnehmer und Kunden sowie andere Nutzer oder Dritte, die diese Daten im Zusammenhang mit unseren Produkten und Diensten benötigen oder anfordern, wie z. B. Betreiber von Abholstellen oder Empfangseinrichtungen;
  • externen Dienstleistern oder anderen Auftragnehmern (z. B. für Datenverarbeitung und Hosting, für Auftragsabwicklung und -ausführung, für Versand, Transport und Logistik, Feedback- und Umfrageanbieter, Telematikdienstleister und Callcenter);
  • andere externe Stellen, sofern die betroffene Person eingewilligt hat oder wenn die Übermittlung aus Gründen des überwiegenden Interesses zulässig ist, z. B. für Bonitätsauskünfte, für die elektronische Übermittlung von Informationen, für Zwecke der Qualitätssicherung.
  • Öffentliche Stellen, wenn die entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen vorliegen (z. B. Steuer- und Zollbehörden).

Wir geben Ihre Daten nur dann an unsere Mitarbeiter und an Mitarbeiter anderer Unternehmen der Navitrans-Gruppe weiter, wenn dies für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Wir können Ihre Daten auch weitergeben, wenn wir ein Joint Venture eingehen, ein anderes Unternehmen kaufen, verkaufen oder mit ihm fusionieren. In einem solchen Fall können Ihre Daten an das Zielunternehmen, unsere neuen Geschäftspartner oder Eigentümer oder deren Berater weitergegeben werden.

Es ist möglich, dass sich einer oder mehrere der oben genannten Dritten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") befinden. Personenbezogene Daten werden jedoch nur an Drittländer übermittelt, die ein angemessenes Schutzniveau bieten.

Die Mitarbeiter, Führungskräfte und/oder Vertreter der genannten Dienstleister oder Einrichtungen sowie die von ihnen beauftragten spezialisierten Dienstleister sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren und dürfen diese Daten nur in dem Zusammenhang verwenden, in dem sie übermittelt wurden.

Falls erforderlich, können Ihre personenbezogenen Daten an andere Dritte weitergegeben werden. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn wir ganz oder teilweise umstrukturiert werden, unsere Aktivitäten übertragen werden oder wir für insolvent erklärt werden. Es ist auch möglich, dass personenbezogene Daten aufgrund eines Gerichtsbeschlusses oder zur Erfüllung einer bestimmten gesetzlichen Verpflichtung weitergegeben werden müssen. In diesem Fall werden wir uns in angemessener Weise bemühen, Sie im Voraus über diese Weitergabe an andere Dritte zu informieren. Sie werden jedoch zur Kenntnis nehmen und verstehen, dass dies unter bestimmten Umständen technisch oder wirtschaftlich nicht immer möglich ist und dass möglicherweise rechtliche Beschränkungen gelten.

f) Dauer der Lagerung

Die personenbezogenen Daten werden von uns für einen Zeitraum gespeichert und verarbeitet, der je nach den Zwecken dieser Verarbeitung und je nach der (vertraglichen oder sonstigen) Beziehung, die wir mit Ihnen haben, notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die Daten werden in der Regel nach einem Zeitraum von zehn Jahren aus unserem System entfernt, mit Ausnahme der personenbezogenen Daten, die wir aufgrund spezifischer Rechtsvorschriften oder im Falle eines laufenden Rechtsstreits, für den die personenbezogenen Daten weiterhin erforderlich sind, länger aufbewahren müssen.

g) Rechte

Gemäß und unter den Bedingungen der belgischen Datenschutzgesetzgebung und den Bedingungen der GDPR informieren wir Sie, dass Sie die folgenden Rechte haben:

  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, unentgeltlich zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, und zu überprüfen, wofür diese verwendet werden.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten, die Sie betreffen, berichtigen zu lassen, und das Recht, unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.
  • Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung unter den in der DSGVO festgelegten Umständen und Bedingungen zu verlangen. Wir können die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten verweigern, die wir zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder eines Vertrags benötigen oder die in unserem berechtigten Interesse liegen, solange diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich sind.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten zur Verarbeitung an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln.
  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus zwingenden, berechtigten Gründen zu widersprechen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen benötigen, nicht widersprechen können, solange diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich sind.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer vorherigen Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Diese personenbezogenen Daten werden dann nur verarbeitet, wenn wir eine andere Rechtsgrundlage dafür haben.
  • Automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling: Wir bestätigen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten kein Profiling beinhaltet und dass Sie nicht ausschließlich einer automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen werden.

Sie können Ihr Auskunftsrecht schriftlich ausüben, zu Händen von Young & Partners Belgium NV, Spinnerijstraat 97, 8500 Kortrijk oder per E-Mail an info@navitrans.eu. Wir haben 30 Tage Zeit, um auf Ihren Antrag zu antworten. Diese Frist beginnt ab dem Zeitpunkt, an dem wir Ihre schriftliche Anfrage erhalten und über alle Informationen verfügen, die wir benötigen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Wir bemühen uns, Ihre personenbezogenen Daten mit Sorgfalt und auf rechtmäßige Weise in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zu behandeln. Wenn Sie dennoch der Meinung sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden und Ihr Anliegen von unserem Unternehmen nicht berücksichtigt wird, können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen, Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel, T: +32 (0)2 274 48 00, E: contact(at)apd-gba.be

h) Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir treffen die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten mit einem angemessenen Sicherheitsniveau zu verarbeiten und sie vor Zerstörung, Verlust, Verfälschung, Veränderung, unberechtigtem Zugriff oder irrtümlicher Übermittlung an Dritte sowie vor jeder anderen unbefugten Verarbeitung dieser Daten zu schützen.

Young & Partners Belgium NV kann unter keinen Umständen für direkte oder indirekte Schäden haftbar gemacht werden, die sich aus einer unrechtmäßigen oder unzulässigen Nutzung der personenbezogenen Daten durch Dritte ergeben.

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