Fortrolighedserklæring for chauffør-appen

Vi anser privatlivets fred for at være en vigtig rettighed. Vi mener derfor, at det er vigtigt, at vi opbevarer og beskytter dine personlige oplysninger på en sikker måde. Vi bruger dine oplysninger med det formål at give dig en bedre service på en respektfuld måde.

For os betyder retten til privatliv også, at alle bør have kontrol over deres egne personlige data og derfor frit bør kunne beslutte ikke (længere) at dele disse oplysninger med os. Denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger beskriver de personlige oplysninger, vi indsamler, hvordan vi bruger dem, og hvem vi eventuelt deler dem med. Den viser også de foranstaltninger, vi har truffet for at beskytte dit privatliv, hvordan du kan deltage i beskyttelsen, og hvilke kontroller der udføres for at sikre overholdelse af vores privatlivserklæring.

Denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger gælder for Young & Partners Belgium NV's indsamling, administration, brug og deling af dine personlige oplysninger. Denne fortrolighedserklæring skal læses sammen med vores cookiepolitik. Vi kan til enhver tid ændre vores databeskyttelseserklæring og vil lægge den seneste version ud på vores hjemmeside. https://www.navitrans.eu/. Denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger blev gennemgået og sidst opdateret den 25/05/2021.

Vores kontaktoplysninger:

Young & Partners Belgien NV
Spinnerijstraat 97
B-8500 Kortrijk
Belgien
BE0486.966.690
info@navitrans.eu
+32 56 73 20 10

a) Driver-/brugerdata

Vi indsamler dine data, når du udfører transportordrer for din entreprenør eller din arbejdsgiver. Følgende data kan blive indsamlet:

Personlige data, der leveres af din entreprenør eller arbejdsgiver til udførelse af en kontrakt samt eventuelle yderligere data til behandling på grundlag af dit udtrykkelige samtykke (f.eks. titel, fornavn, efternavn, telefonnummer, e-mailadresse, stilling, registreringsnummer på dit køretøj, transaktionsoplysninger i forbindelse med udførelse af transporter, herunder sted og tidspunkt for de ønskede og leverede tjenester), i hvilket tilfælde du bærer ansvaret for deres nøjagtighed, samt data, som du deler med vores kundesupport til behandling af en anmodning. Hvis dine data ikke længere er opdaterede, beder vi dig venligst om at underrette os.

b) Lokaliseringsdata

Vores tjenester kan kræve, at vi registrerer køretøjernes positionsdata før, under og efter udførelsen af transporter og videregiver disse data til din entreprenør eller arbejdsgiver. Denne registrering sker ved hjælp af GPS via telematikintegration eller via en mobilapp. Vi indsamler kun sådanne data, hvis brugerne har givet os tilladelse til at gøre det via det autorisationssystem, der bruges af telematiksystemet eller mobilappen. Hvis du ikke ønsker, at vi indsamler data som beskrevet ovenfor, skal du slå de relevante systemer fra. Det kan dog betyde, at du ikke kan udføre ordrer for din entreprenør eller arbejdsgiver.

Når du bruger mobilappen, indsamles lokaliseringsdataene og videregives til din leverandør eller arbejdsgiver. Vi anbefaler, at du læser din leverandørs eller arbejdsgivers databeskyttelsesoplysninger for at forstå, hvordan dine personoplysninger behandles.

c) Kameradata

Adgang til kameraet bruges til at tage billeder fra enheden og sende dem til din leverandør eller arbejdsgiver. Hvis du ikke ønsker, at vi indsamler data som beskrevet ovenfor, skal du slå de relevante systemer fra. Det kan dog betyde, at du ikke kan udføre ordrer for din leverandør eller arbejdsgiver.

d) Formålet med behandlingen og retsgrundlag

Vi indsamler dine data til kontraktudførelse med din leverandør eller arbejdsgiver (f.eks. kvalitetssikring, produkt- og servicerelateret kommunikation), for at levere, personliggøre, vedligeholde og forbedre produkter og tjenester.

Vi bruger også dine data til at spore status og placering af det gods, du transporterer, og relaterede data, f.eks. til at bestemme tidspunktet for et køretøjs ankomst og afgang ved på- eller aflæsningssteder og til at informere kunder om status for en transport ved at levere passende GPS-data.

e) Deling af dine data

Vi deler dine data med tredjeparter, der gemmer dine data på deres servere. De typer af tredjeparter, som vi deler dine data med, omfatter:

• Din kontrahent eller arbejdsgiver og vores kontrahenter og kunder samt andre brugere eller tredjeparter, der har brug for eller anmoder om disse data i forbindelse med vores produkter og tjenester, såsom operatører af afhentningssteder eller modtagelsesfaciliteter;
• eksterne tjenesteudbydere eller andre entreprenører (f.eks. til databehandling og hosting, til ordrebehandling og -udførelse, til forsendelse, transport og logistik, udbydere af feedback og undersøgelser, udbydere af telematiktjenester og callcentre);
• andre eksterne organer, forudsat at den registrerede har givet sit samtykke, eller hvis videregivelse er tilladt af hensyn til en tungtvejende interesse, f.eks. til kreditværdighedsoplysninger, til elektronisk videregivelse af oplysninger, til kvalitetssikringsformål.
• Offentlige organer, hvis der findes passende lovbestemmelser (f.eks. skattemyndigheder og toldmyndigheder).

Vi deler kun dine data med vores personale og med personale fra andre virksomheder i Navitrans-koncernen, hvis det er nødvendigt til de formål, der er beskrevet ovenfor.

Vi kan også dele dine data, hvis vi indgår i et joint venture, køber, sælger eller fusionerer med en anden virksomhed. I så fald kan dine data blive delt med målvirksomheden, vores nye forretningspartnere eller ejere eller deres rådgivere.

Det er muligt, at en eller flere af de ovennævnte tredjeparter befinder sig uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde ("EER"). Personoplysninger vil dog kun blive overført til tredjelande med et passende beskyttelsesniveau.

Medarbejderne, lederne og/eller repræsentanterne for ovennævnte tjenesteudbydere eller institutioner og de specialiserede tjenesteudbydere, de udpeger, skal respektere den fortrolige karakter af dine personlige data og må kun bruge disse data i den sammenhæng, hvor de blev overført.

Hvis det er nødvendigt, kan dine personoplysninger videregives til andre tredjeparter. Det kan f.eks. være tilfældet, hvis vi helt eller delvist reorganiseres, hvis vores aktiviteter overdrages, eller hvis vi erklæres konkurs. Det er også muligt, at personoplysninger skal videregives som følge af en retskendelse eller for at overholde en specifik juridisk forpligtelse. I så fald vil vi gøre en rimelig indsats for at informere dig på forhånd om denne overførsel til andre tredjeparter. Du anerkender og forstår dog, at dette ikke altid er teknisk eller kommercielt muligt under visse omstændigheder, og at mulige juridiske begrænsninger kan gælde.

f) Opbevaringens varighed

Personoplysningerne opbevares og behandles af os i en periode, der er nødvendig eller lovpligtig, afhængigt af formålet med denne behandling og afhængigt af det forhold (kontraktligt eller på anden måde), som vi har med dig.

Oplysningerne vil generelt blive fjernet fra vores system efter en periode på ti år, med undtagelse af de personoplysninger, som vi er forpligtet til at opbevare i længere tid på grundlag af specifik lovgivning eller i tilfælde af en igangværende tvist, hvor personoplysningerne stadig er nødvendige.

g) Rettigheder

I overensstemmelse med og under betingelserne i den belgiske lovgivning om beskyttelse af personlige oplysninger og betingelserne i GDPR informerer vi dig om, at du har følgende rettigheder:

• Ret til adgang: Du har ret til gratis at finde ud af, hvilke data vi har om dig, og til at kontrollere, hvad de bruges til.
• Ret til berigtigelse: Du har ret til at opnå berigtigelse (korrektion) af unøjagtige personoplysninger om dig og ret til at få ufuldstændige personoplysninger suppleret.
• Ret til sletning eller begrænsning af behandling: Du har ret til at anmode om, at vi sletter dine persondata eller begrænser behandlingen af dem under de omstændigheder og på de betingelser, der er fastsat i GDPR. Vi kan nægte at slette eller begrænse behandlingen af personoplysninger, som vi har brug for til at opfylde en juridisk forpligtelse, gennemføre en kontrakt, eller som er i vores legitime interesse, så længe disse oplysninger er nødvendige til de formål, som de blev indsamlet til.
• Ret til dataportabilitet: Du har ret til at modtage de personoplysninger, som du har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Du har ret til at overføre disse data til en anden dataansvarlig med henblik på behandling.
• Ret til indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger af tvingende, legitime grunde. Bemærk dog, at du ikke kan gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger, som vi har brug for til at opfylde en juridisk forpligtelse, gennemføre en kontrakt eller udøve vores legitime interesse, så længe disse oplysninger er nødvendige til de formål, hvortil de blev indsamlet.
• Ret til at trække samtykke tilbage: Hvis behandlingen af personoplysninger er baseret på forudgående samtykke, har du ret til at trække dette samtykke tilbage. Disse personoplysninger vil derefter kun blive behandlet, hvis vi har et andet retsgrundlag for at gøre det.
• Automatiseret beslutningstagning, herunder profilering: Vi bekræfter, at behandlingen af personoplysninger ikke omfatter nogen form for profilering, og at du ikke udelukkende udsættes for automatiseret beslutningstagning.

Du kan udøve din ret til indsigt skriftligt til Young & Partners Belgium NV, Spinnerijstraat 97, 8500 Kortrijk eller via e-mail til info@navitrans.eu. Vi har 30 dage til at svare på din anmodning. Denne periode starter fra det øjeblik, vi modtager din skriftlige anmodning og har alle de oplysninger, vi skal bruge for at imødekomme din anmodning.

Vi bestræber os på at behandle dine personoplysninger med omhu og på en legitim måde i overensstemmelse med de gældende regler. Hvis du alligevel mener, at dine rettigheder er blevet krænket, og at vores virksomhed ikke tager sig af dine bekymringer, kan du frit indgive en klage til databeskyttelsesmyndigheden, Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles, T: +32 (0)2 274 48 00, E: contact(at)apd-gba.be

h) Tekniske og organisatoriske foranstaltninger

Vi træffer de nødvendige tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at behandle dine personoplysninger med et passende sikkerhedsniveau og for at beskytte dem mod ødelæggelse, tab, forfalskning, ændring, uautoriseret adgang eller fejlagtig overførsel til tredjeparter samt enhver anden uautoriseret behandling af disse data.

Young & Partners Belgium NV kan under ingen omstændigheder holdes ansvarlig for direkte eller indirekte skader som følge af en tredjeparts uretmæssige eller ulovlige brug af personoplysningerne.